Mensagens de WhatsApp automatizadas
Confirme os seus atendimentos de forma automática via Whatsapp! Por diversas razões um paciente deixa de ir a uma consulta agendada. Pode ser esquecimento, imprevistos, desconhecimento da importância da consulta de retorno e diversos outros motivos. Gerando assim, um buraco na agenda do profissional e consequentemente, ele deixa de ganhar dinheiro! Neste sentido, o envio de mensagens automáticas via WhatsApp para pacPopularCriar um agendamento recorrente
Com o recurso de agendamento recorrente, você poderá repetir o agendamento de um paciente diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente. Este recurso é muito interessante para especialidades que trabalham com atendimento por sessões. Para fazer um atendimento recorrente, basta selecionar o horário do primeiro agendamento da recorrência e inserir os dados do paciente e procedimento. Clique em Recorrência. Uma nova janela será abertaPopularConfirmação de consulta por WhatsApp
Confirmação de consulta por WhatsApp Um dos grandes motivos de ausência de pacientes em consultas é o esquecimento. Esta ausência ode ser facilmente convertida em atendimento se a confirmação de consulta for realizada com antecedência. Pesquisas indicam que com a Confirmação de consulta por WhatsApp, a falta dos pacientes diminui em até 30%. Se, de fato, o paciente não puder comparecer à consulta, você ainda poderá encaixar um outro no lugar. Para utilizar a confirmação via Whatsapp wAlguns leitoresAgendamento Online
O agendamento online da 4Medic permite que você compartilhe o link da sua agenda com seus pacientes, ou adicione nas suas redes sociais para que o próprio paciente agende um horário. 1. Configurações da Clínica: Após a contratação do agendamento online, é necessário configurá-lo para sua clínica. Siga os passos abaixo: Ative o agendamento online em sua clínica,Poucos leitoresAgenda completa no mobile
Agenda Mobile, a agenda da sua clínica ou consultório na palma da mão! O sistema 4Medic agora conta com a praticidade de uma agenda completa e funcional direto no seu celular, de onde você estiver! Com apenas alguns cliques, na Agenda Mobile da 4Medic, você poderá agendar novos pacientes, editar marcações já cadastradas, incluir repetições aos agendamentos, consultar ou alterar os status de cada paciente e muito mais! Veja como é simples! (https://storage.crisp.chat/users/helpdePoucos leitoresComo utilizar a Multiagenda
Conheça a nova Multiagenda! Agora você pode utilizar a Multiagenda do 4Medic para filtrar agendas por especialidades e ainda melhorar a visualização da agenda de todos os profissionais. Para conhecer a nossa Multiagenda, o primeiro passo é clicar na opção Conheça a Multiagenda: Com a Multiagenda você poderá ver lado a lado a agenda de todos os profissionais e filtrar por especialidades: (https://Poucos leitoresCriar um encaixe na agenda
Utilize a opção criar encaixe para otimizar os seus atendimentos: Acesse a sua agenda, através da barra lateral azul e clique na opção Criar encaixe, conforme imagem abaixo: Irá abrir uma janela para você criar o agendamento. Preencha os dados do paciente, e o procedimento a ser realizado. No campo Início insiPoucos leitoresConfiguração do horário de atendimento do profissional
Configuração do horário de atendimento do profissional Clique no ícone de usuários e selecione qual profissional deseja ajustar o horário de atendimento. Clique no ícone de relógio. Ajuste o tempo (minutos) do atendimento. Exemplo abaixo:Poucos leitoresVerificar disponibilidade da agenda
Como verificar a disponibilidade de horário nas agendas 4Medic? Veja como é fácil realizar a verificação de disponibilidade da agenda do profissional. Veja o exemplo abaixo: AGENDA MULTIAGENDA (https://storage.crisp.chat/uPoucos leitoresComo alterar o horário do paciente agendado
Surgiu algum imprevisto e você precisa alterar o horário do paciente agendado? Abra a agenda no canto esquerdo da tela e clique em cima da consulta que deseja alterar. Irá abrir uma caixa para editar agendamento. Selecione o horário e a data disponível para agendamento.Poucos leitoresComo realizar um agendamento na Multiagenda
Aprenda a agendar um paciente de forma bem prática! Abra a aba Agenda através do ícone na barra lateral azul: Selecione no calendário o dia e na agenda o horário que deseja agendar o paciente: Irá abrir uma janela para você adicionar os dados do seu paciente. Comece digitando o nome, telefone e clique no ícone azul pPoucos leitoresLista de espera na agenda
Lista de espera na agenda Para adicionar pacientes na lista de espera basta, clicar no ícone da agenda Clique no ícone da lista de espera Clique em "adicionar paciente" Preencha todasPoucos leitoresComo definir a duração dos procedimentos?
Como definir a duração dos procedimentos? Nesse tutorial você irá aprender a definir durações diferentes para cada atendimento . Acesse as configurações, depois clique em Categorias, acesse os procedimentos e clique em editar: Você pode definir uma duração padrão para o procedimento, ou se preferir pode definir durações diferentes para cada convênio: (https://storage.crisp.chat/users/Poucos leitoresAgenda Semanal
Agenda semanal Para visualizar a agenda de forma semanal, primeiramente é necessário estar na Multiagenda. Altere a forma de visualização para única, pois somente é possível visualizar de forma semanal um profissional por vez. Após selecionar a forma única, em visualização selecione a opção "semanal" (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7427528b3b22a000/2Poucos leitoresComo cancelar um agendamento
Veja como você facilmente consegue cancelar um agendamento: Entre na aba Agenda, no lado esquerdo da tela e clique em cima do agendamento que você quer cancelar. Uma nova janela chamada "Editar Agendamento" será aberta. Vá até "Status" e selecione "Cancelado"Poucos leitoresComo bloquear um horário na agenda
Como bloquear horário na agenda? No canto esquerdo azul da tela, clique em agenda. Escolha qual horário deseja bloquear e em seguida clique no cadeado. Pronto! Horário bloqueado com sucesso.Poucos leitoresGuia Tiss e Lote XML
Veja como é fácil gerar guias TISS e lote XML no 4Medic: O primeiro passo é selecionar o agendamento que você deseja gerar a guia Tiss: Clique em gerar guia Tiss. Em seguida selecione se você deseja gerar uma guia de consulta ou SP/Sadt Preencha tPoucos leitoresMultiprocedimentos
Multiprocedimentos Durante o agendamento do paciente, clique no ícone de + para adicionar mais procedimentos. Para excluir algum procedimento, clique no ícone de X. Na sala de espera, também é possível visualizar todos os procedimentos que o paciente irá realizar.Poucos leitoresHistórico Agendamento
Histórico Agendamento Uma das dificuldades encontradas em uma clínica é ter controle sobre as alterações do agendamento de um paciente. Dessa forma, desenvolvemos um recurso extremamente eficiente para o monitoramento de todas as edições feitas em um agendamento. Vamos aprender como descobrir se houve alteração no agendamento do paciente? Inicialmente, clique no menu "Agenda": você será direcionadoPoucos leitoresPermissão de acesso a agenda para médicos
Como padrão do sistema, os usuários médicos podem acessar apenas a própria agenda. Mas é possível permitir o acesso a todas as agendas da clínica. Veja como é fácil: Primeiro selecione o ícone "usuários" na barra lateral azul. Em seguida clique no nome do profissional ao qual deseja conceder a permissão: Irá abrir uma janela para edição de dados. Clique no ícone de engrenagem e em seguida cliquePoucos leitoresComo transferir agendamentos
Agora a 4Medic conta com a opção de transferir a agenda de um profissional excluído para outro profissional. Veja como é fácil: Em usuários, selecione para excluir o profissional: O sistema irá notificar que existem agendamentos futuros. Você poderá decidir entre cancelar esses agendamentos ou transferí-los para outro profissional. ATENÇÃO: Essa ação é irreversível! (hPoucos leitoresComo transferir um agendamento para outro profissional
Como transferir um agendamento para outro profissional Para transferir um agendamento para outro profissional basta ir em agenda Clique no agendamento para a transferência Dentro do agendamento vá em profissional, selecione o profissional para transferência (https://storage.crisp.chPoucos leitoresComo bloquear dia/horário na agenda?
Bloqueie dia ou horário na agenda do profissional É normal que ocorra imprevistos, folga ou feriados, sendo assim como fazer para bloquear na agenda tais acontecimentos? Vem comigo que eu te ensino! Clique em MULTIAGENDA ícone de cadeado na parte superior da agenda bloqueia o dia todo , já o ícone de cadeado nos horários, bloqueia individualmente. BLOQUEIO - DIA (https://stoPoucos leitoresComo editar uma recorrência
Como editar a recorrência Imprevistos acontecem, e como podemos fazer para editar a recorrência de um paciente? Entre no agendamento do seu paciente e clique em ver recorrência (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7427528b3b22a000/como-editar-a-recorrencia-2vcl7Poucos leitoresComo definir um paciente preferencial
Como definir um paciente preferencial Agora é possível sinalizar os pacientes que necessitam de atendimento preferencial de uma maneira muito fácil, vem aprender! Dê inicio á criação de um agendamento selecione o procedimento clique na caixinha (como indicado na primeira imagem) Quer ver como vai ficar sinalizado ? Vá na Sala de Espera E estará com um color 002afPoucos leitoresImprimir agendamentos
Como imprimir os agendamentos na Multiagenda Vem aprender como imprimir seus agendamentos de uma forma bem fácil e rápida. Vá no ícone da Multiagenda Escolha o profissional Clique na impressora Após clicar na impressora, irá abrir uma pré-visualização dos agendamentos á serem impressos. É possível também gerar um PDF. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7427528b3b2Poucos leitoresComo criar um alerta no agendamento.
Melhoramos o campo de alertas para o agendamento. Vem conferir! Você pode criar um alerta na ficha do seu paciente para visualizar de forma clara na hora do agendamento. Veja como é simples: Clique no ícone de alerta, no canto direito da ficha cadastral do seu paciente e escreve um alerta: Após criar este alerta, na hora de agendar o paciente ele irá estar sinalizado em vermelho, mostrando que há uma iPoucos leitores