Seja bem vindo (a) a 4Medic! Este guia foi desenvolvido para orientar você nos primeiros passos dentro da plataforma, após a contratação da sua assinatura. Aqui, você encontrará um passo a passo com links de redirecionamento para os tutoriais essenciais, garantindo uma configuração correta e um uso eficiente da plataforma desde o início.
A seguir você irá aprender:
1. Realizar o primeiro acesso à plataforma.
2. Cadastrar usuários e configurar permissões.
3. Fazer as configurações básicas e financeiras.
4. Cadastrar modelos para uso no dia a dia clínico e administrativo.
Todo o passo a passo a seguir está disponível em nosso Portal Educacional no minicurso Primeiros Passos.
1. Primeiro acesso à plataforma
Após a contratação da plataforma, os dados de login são enviados para o e-mail cadastrado.
1.1 Para acessar o sistema pela primeira vez, acesse: Primeiro Acesso.
Cadastro de Usuários e Configurações
Após o primeiro acesso, o próximo passo é cadastrar os usuários e configurar o compartilhamento da agenda e do prontuário.
➡️ Acesse os tutoriais:
2.1 Como criar e configurar Profissionais de Saúde
– O cadastro de repasse descrito no tutorial, só pode ser feito após a conclusão da etapa (2. Configurações Básicas) a seguir.
3.1 Como Criar e Configurar Usuários Assistentes
ℹ️ A plataforma possui perfis de permissões que delimitam o que cada usuário pode ou não fazer dentro da sua assinatura, garantindo segurança e controle sob as informações. Caso queira cria novos perfis de permisões de acordo com sua realidade siga o passo a passo a seguir:
4.1 Como criar e configurar perfis de permissões
5.1 Como alterar o perfil de permissão de um usuário
2. Configurações básicas
Nesta etapa, você irá estruturar a base operacional da sua clínica ou consultório.
➡️ Acesse os tutoriais:
1.2 Como Cadastrar e Controlar o Uso de Salas
3.2 Como cadastrar Procedimentos
4.2 Como Cadastrar Pacotes de Procedimentos
ℹ️ Importante: caso sua clínica não atenda convênios, o tutorial (2.) pode ser ignorado.
3. Configurações financeiras
Aqui você irá configurar o módulo financeiro da plataforma, essencial para o controle de recebimentos e repasses.
Neste passo, você deve configurar:
1.3 Cadastro de contas bancárias;
2.3 Cadastro de maquininhas de cartão;
3.3 Configuração do pagamento padrão sala de espera;
– Os demais passos como personalização do plano de contas e centro de custos são opcionais.
➡️ Acesse o tutorial: Configuração do módulo financeiro
- Caso você tenha profissionais de saúde que prestam serviços para sua clínica ou consultório, acesse o tutorial a seguir para cadastro de repasses.
4. Cadastro de modelos
Os modelos facilitam o dia a dia clínico e administrativo, padronizando documentos e mensagens, agilizando atendimentos e facilitando a gestão.
➡️ Acesse os tutoriais:
- Cadastro de mensagem de confirmação de consulta;
- Criação de cabeçalho e rodapé;
- Cadastro de modelos de impressos clínicos e administrativos;
- Cadastro de modelos de receitas/protocolos;
- Cadastro de anamneses e evoluções;
- Cadastro de exames;
- Cadastro de medicamentos manipulados.
5. Cursos e materiais de apoio
Para garantir o melhor aproveitamento da plataforma, recomendamos fortemente que toda a equipe assista aos cursos disponíveis:
- 🎓 Curso para Assistentes
Aprenda a agenda e receber de forma simples e prática. - 🎓 Curso para Profissionais de Saúde
Aprenda a atender pacientes via prontuário eletrônico. - 🎓 Curso para Administradores
Aprenda a gerenciar sua clínica a partir da análise de dados e conrtrole financeiro.
Contratou módulos ou serviços adicionais?
- Aprenda a utilizar os módulos contratados por vídeo: clicando aqui.
- Ou, se preferir, acesse e leia os artigos: clicando aqui .
