Seja bem vindo (a) a 4Medic! Este guia foi desenvolvido para orientar você nos primeiros passos dentro da plataforma, após a contratação da sua assinatura. Aqui, você encontrará um passo a passo com links de redirecionamento para os tutoriais essenciais, garantindo uma configuração correta e um uso eficiente da plataforma desde o início.
A seguir você irá aprender:
- Realizar o primeiro acesso à plataforma
- Cadastrar usuários e configurar permissões
- Fazer as configurações básicas e financeiras
- Cadastrar modelos para uso no dia a dia clínico e administrativo
Todo o passo a passo a seguir está disponível em nosso Portal Educacional no mini curso Primeiros Passos.
1. Primeiro acesso à plataforma
Após a contratação da plataforma, os dados de login são enviados para o e-mail cadastrado.
1. Para acessar o sistema pela primeira vez, acesse: Primeiro Acesso
Após o primeiro acesso, o próximo passo é cadastrar os usuários e configurar o compartilhamento da agenda e do prontuário.
Acesse os tutoriais:
2. Como criar e configurar Profissionais de Saúde
3. Como Criar e Configurar Usuários Assistentes
A plataforma possui perfis de permissões que delimitam o que cada usuário pode ou não fazer dentro da sua assinatura, garantindo segurança e controle sob as informações. Caso queira cria novos perfis de permisões de acordo com sua realidade siga o passo a passo a seguir:
4. Como criar e configurar perfis de permissões
5. Como alterar o perfil de permissão de um usuário
2. Configurações básicas
Nesta etapa, você irá estruturar a base operacional da sua clínica ou consultório.
Acesse os tutoriais:
- Como Cadastrar e Controlar o Uso de Salas
- Como Cadastrar Convênios
- Como cadastrar Procedimentos
- Como Cadastrar Pacotes de Procedimentos
ℹ️ Importante: caso sua clínica não atenda convênios, este passo pode ser ignorado.
3. Configurações financeiras
Aqui você irá configurar o módulo financeiro da plataforma, essencial para o controle de recebimentos e repasses.
Neste passo, você deve configurar:
- Cadastro de contas bancárias
- Cadastro de maquininhas de cartão
- Configurção do pagamento padrão sala de espera
Acesse o tutorial: Configuração do módulo financeiro
- Caso você tenha profissionais de saúde que presta serviços para sua clínica ou consultório, acesse o tutorial a seguir para cadastro de repasses: [INSERIR LINK]
4. Cadastro de modelos
Os modelos facilitam o dia a dia clínico e administrativo, padronizando documentos e mensagens, agilizando atendimentos e facilitando a gestão.
Acesse os tutoriais:
- Cadastro de mensagem de confirmação de consulta
- Criação de cabeçalho e rodapé
- Cadastro de modelos de impressos clínicos e administrativos
- Cadastro de anamneses e evoluções
- Cadastro de exames [INSERIR LINK]
- Cadastro de medicamentos manipulados
5. Cursos e materiais de apoio
Para garantir o melhor aproveitamento da plataforma, recomendamos fortemente que toda a equipe assista aos cursos disponíveis:
- 🎓 Curso para Assistentes
Aprenda a agenda e receber de forma simples e prática. - 🎓 Curso para Profissionais de Saúde
Aprenda a atender pacientes via prontuário eletrônico. - 🎓 Curso para Administradores
Aprenda a gerenciar sua clínica a partir da análise de dados e conrtrole financeiro.
Contratou módulos ou serviços adicionais?
- Aprenda a utilizar os módulos contratados por vídeo: clicando aqui
- Ou, se preferir, acesse e leia os artigo: clicando aqui
Dúvidas?
Consulte outros conteúdos na Central de Ajuda, onde você encontrará artigos detalhados sobre cada funcionalidade da plataforma. Ou, entre em contato com o chat de suporte disponível na plataforma ou pelo WhatsApp: (11) 5194-7445.
Bom uso da plataforma! 🚀