Neste tutorial, você aprenderá como realizar o recebimento de pacientes agendados pela Sala de Espera.
1. Acessando a Sala de Espera
1. No menu lateral esquerdo, clique em Sala de Espera (ícone de sofá).
2. Localize o paciente agendado.
3. Clique no ícone de cifrão vermelho, localizado à direita da tela, referente ao paciente para o qual deseja lançar o recebimento.
4. Nessa etapa, serão exibidos os procedimentos agendados e seus respectivos valores.
2. Personalizando o recebimento
Ao abrir a tela de recebimento, preencha as informações conforme necessário:
1. No campo Valor, informe o valor recebido.
2. Caso aplicável, preencha o campo Desconto com o valor concedido.
3. O Plano de contas será preenchido automaticamente, conforme a configuração do sistema
(exemplo: 3.1 – Receita de procedimentos executados).
4. Se houver emissão de nota fiscal, preencha o campo Número NF.
5. Selecione a forma de pagamento e preencha os demais campos.
> Convênio: selecione esta opção quando o repasse for realizado pelo convênio à empresa. Informe a data de vencimento conforme a data prevista de pagamento do convênio, garantindo a correta organização financeira.
6. Caso o pagamento seja realizado via cartão, selecione a bandeira do cartão.
7. Escolha a conta bancária.
> Caixinha: opção destinada a dinheiro físico.
8. Defina a condição de pagamento:
- À vista
- Parcelado
9. Se for parcelado, selecione o intervalo das parcelas.
10. Caso seja uma conta a receber, deixe a opção Pago desmarcada e informe a data de vencimento.
11. Caso o pagamento já tenha sido realizado, marque a opção Pago.
12. Se o paciente utilizar mais de uma forma de pagamento, clique em + Pagamento para adicionar uma nova linha e preencher os campos necessários.
13. Após concluir a personalização, clique no ícone de Salvar para finalizar o lançamento.
3. Emissão de recibo
Após realizar o recebimento, é possível emitir o recibo de forma rápida e prática.
1. Clique no ícone de cifrão verde.
2. Selecione a opção Emitir Recibo.
3. Em seguida, clique em Visualizar e Imprimir.
O recibo será gerado e poderá ser impresso ou salvo, conforme a necessidade.
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Com esse processo simples, você mantém a Gestão Financeira da sua clínica de forma eficiente e organizada, garantindo mais controle sobre receitas, despesas e repasses, além de uma gestão financeira mais precisa e estratégica para sua clínica ou consultório.
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