Manter um fluxo organizado no uso das salas da sua clínica ou consultório é essencial para otimizar os atendimentos. Com a 4Medic, você pode cadastrar, editar e controlar a utilização das salas de forma simples e eficiente. Confira o passo a passo para configurar essa funcionalidade!
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1. Cadastrando as Salas
1. No menu lateral esquerdo, acesse Configurações (ícone de engrenagem ⚙️).
2. Acesse a aba Categorias.
3. Vá em Cadastro de Salas.
4. Clique em Nova Sala.
- Insira o nome da sala e o número de identificação e salve as informações.
2. Editando ou Excluindo Salas
1. Para editar, clique sobre o nome da sala, faça as alterações necessárias e salve.
2. Para excluir, clique no ícone de lixeira ao lado da sala desejada.
3. Controlando o Uso das Salas
Para definir quais profissionais utilizarão cada sala e em quais horários, siga as etapas:
1. No menu lateral esquerdo, clique em “Sala de Espera” (ícone de sofá).
2. Acesse os três pontinhos no canto superior direito.
3. Selecione “Controle de Salas”.
1.3 No Controle de Salas, você poderá configurar:
1. Sala utilizada;
2. Profissional responsável;
3. Horário de início e término;
4. Dias da semana em que a sala será utilizada.
Selecione as informações e, em seguida, clique no botão “+” para incluí-las.
4. Uso Flexível das Salas
Caso sua clínica não tenha um padrão fixo de utilização das salas, você pode definir a sala no momento do agendamento, sem necessidade de configurar o Controle de Salas.
Como Funciona no Agendamento?
- Se houver um controle de salas fixo, o sistema automaticamente atribuirá a sala ao profissional no horário configurado.
- Se não houver um controle fixo, basta selecionar a sala manualmente no momento do agendamento.
Se a sua clínica possui o módulo de Painel de Chamadas e você deseja aprender a utilizá-lo, basta acessar o próximo tutorial clicando aqui.
Com esse processo simples, você consegue cadastrar e controlar o uso das salas de atendimento, garantindo mais organização na rotina da clínica e melhor distribuição dos profissionais durante os atendimentos.
