Notas Fiscais na 4Medic: ativação, pré-requisitos e funcionamento

Com o novo módulo de Notas Fiscais integrado à plataforma, clínicas agora podem emitir, enviar e cancelar notas fiscais de serviço (NFS-e) diretamente pelo sistema, sem depender de plataformas externas. A funcionalidade traz mais agilidade, segurança e praticidade à gestão financeira, otimizando o tempo da equipe e reduzindo erros no processo fiscal.

Como Adquirir o Módulo

Este é um módulo adicional e deve ser solicitado diretamente ao time de suporte. Entre em contato pelo chat ou WhatsApp para saber mais sobre os pacotes de notas fiscais.

Requisitos para Emissão de Notas Fiscais

💡 Para utilizar este recurso, é necessário:

1. Ter o Novo Financeiro ativo.
2. Adquirir o pacote de notas fiscais.
3. Possuir um Certificado Digital A1.
4. Verificar se a cidade de emissão possui integração com o nosso time de suporte.

Funcionalidades Disponíveis

A integração oferece:

1. Emissão de notas fiscais de serviços.
2. Envio automático da nota para o e-mail do paciente.
3. Cancelamento de notas fiscais de serviço.

1. Configuração Inicial

Antes de emitir notas fiscais, é necessário preencher as informações fiscais da clínica e anexar o certificado digital A1. Acesse:

1. Minha Conta.
2. Notas Fiscais.

Em seguida, preencha todos os campos obrigatórios com as informações solicitadas:

1. Dados da empresa.
2. Número do RPS (Recibo Provisório de Serviço): pode ser obtido na última nota emitida, no site da prefeitura ou com o contador.
3. Upload do certificado digital A1 e preenchimento da senha.
4. Em alguns casos, será necessário informar login e senha da prefeitura (verifique se é exigência do seu município).

Finalize clicando em Salvar. Após isso, a clínica já estará apta para emitir notas fiscais.

2. Emissão de Notas Fiscais

Para efetuar a emissão vá em:

1. Financeiro.
2. Notas Fiscais.

Todos os lançamentos financeiros serão listados automaticamente.

• Para emitir uma única nota clique no “⬜” que deseja emitir e em seguida clique em “Emitir Notas Fiscais”.

• Para emitir todas de uma vez selecione o “⬜” maior e em seguida clique em “Emitir Notas Fiscais”.

É essencial que todos os dados do paciente estejam devidamente preenchidos para que a emissão da nota fiscal ocorra com sucesso. Caso algum lançamento esteja indisponível para emissão, o sistema exibirá um aviso indicando a ausência de informações. Para complementar os dados faltantes, vá em:

1. Ações.
2. Visualizar NFS-e.

Após o envio, o status será atualizado automaticamente conforme o tempo de resposta da prefeitura. A nota emitida será enviada ao e-mail do paciente.

3. Visualizar e Gerenciar Notas Emitidas

Para acessar notas emitidas clique em:

1. Ações.
2. Visualizar.

• Todas as informações relevantes estarão disponíveis nesta área para consulta, sempre que necessário.

• Caso precise, você poderá baixar ou reenviar a nota para o paciente.

• O painel também exibe totais (R$) das notas emitidas, canceladas, em processamento e com falhas.

4. Cancelamento de Notas

Para cancelar uma nota fiscal clique em:

1. Ações
2. Cancelar Nota Fiscal.

Para emitir um relatório de cancelamentos vá em:

1. Relatórios.
2. Categoria: Financeiro.
3. Notas Fiscais.
4. Status: Cancelado.
5. Filtrar.

Aqui você pode visualizar os motivos de cancelamento e os totais.

5. Permissões de Acesso

O Usuário Master tem acesso completo ao painel de notas fiscais. Para conceder permissão a outros usuários vá em:

1. Configurações.
2. Perfil de Permissões.
3. Financeiro.
4. Editar.

Em seguida vá em:

• Financeiro.
• Defina se o usuário pode acessar, emitir, cancelar ou enviar notas fiscais.
• Salvar.

Com esse processo simples, você consegue emitir notas fiscais diretamente na plataforma, garantindo agilidade, segurança e conformidade fiscal. Sempre que houver um novo pagamento, repita os passos e mantenha seu financeiro em dia. Qualquer dúvida entre em contato com o chat do suporte disponível na plataforma ou pelo WhatsApp – (11) 5194-7445.

Bom uso da plataforma! 🚀