Neste tutorial, você irá aprender a registrar despesas avulsas no financeiro — sejam pagamentos à vista ou lançamentos parcelados — como aluguel de imóveis, serviços de manutenção, investimentos em marketing e pagamentos para diaristas.
1. Lançando as despesas
1. No menu lateral esquerdo, acesse Financeiro (ícone de $).
2. Clique na aba Lançamentos.
3. No canto superior esquerdo, clique no ícone +.
4. Selecione a opção “Adicionar despesa”.
5. Preencha os campos necessários:
- Descrição;
- Vincular a um Usuário;
- Competência;
- Valor a Pagar;
- Plano de Contas;
- Centro de Custos (Opcional).
Os demais campos são opcionais.
6. Defina se o lançamento será único ou recorrente.
7. Personalize o pagamento preenchendo:
- Valor da despesa
- Forma de pagamento (Pix, dinheiro, cartão etc.)
- Bandeira do cartão (se aplicável)
- Conta bancária
- Condição de pagamento (à vista ou parcelado)
- Intervalo e vencimento das parcelas
- Se o lançamento já foi pago, selecione [✓] Pago
- Se for um lançamento a pagar no futuro, deixe [ ] Pago desmarcado.
8. Se a despesa for quitada utilizando mais de uma forma de pagamento, clique em “+ Pagamento”.
9. Caso deseje, inclua informações adicionais:
- Observações: detalhes, justificativas ou condições de pagamento.
- Anexos: boletos, notas fiscais, contratos ou outros documentos relevantes.
2. Gerenciando as despesas
1. Com o Financeiro aberto, clique no botão “Ver Despesas” (canto superior direito).
2. Selecione o filtro desejado:
- Geral;
- Abertas;
- Efetivadas;
- Vencidas;
- Vence hoje.
- O sistema exibirá todas as despesas listadas conforme o filtro.
4. No canto direito de cada despesa, utilize a setinha de ações:
- Excluir: remove o lançamento;
- Editar: altera as informações da despesa;
- Observação: Caso o lançamento já tenha sido baixado, é necessário cancelar o pagamento em Excluir, e depois clicar em editar para prosseguir com a edição.
- Emitir Recibo: gera um recibo da movimentação;
- Ver Detalhes: mostra um modal com todos os dados;
- Dar baixa: registro de pagamento da despesa em aberto.
Com esse processo simples, você consegue registrar e gerenciar despesas avulsas, garantindo controle financeiro organizado. Sempre que necessário, repita esses passos e mantenha suas despesas atualizadas.
